Nos dias de hoje, os departamentos jurídicos enfrentam desafios cada vez mais complexos, exigindo uma gestão eficiente e o uso de tecnologias avançadas para melhoria de processos. Por isso, cada vez pesquisam mais sobre Legal Operations. Para termos ideia de alguns números: de acordo com uma pesquisa da Gartner, houve um aumento de 76% na contratação de profissionais para a área de Legal Operations, o que mostra que o setor está em constante crescimento.
A integração de soluções tecnológicas e a revisão dos métodos de trabalho podem trazer benefícios significativos, desde a redução de custos até a melhoria na qualidade dos serviços prestados.
Para compreender mais sobre este tema, no post de hoje vamos entender o que é Legal Operations e os benefícios de implementar na empresa, quais profissionais podem atuar nessa área e os cursos necessários.
O que é Legal Operations?
Legal Ops significa Legal Operations ou Operações Legais, que é um grupo de processos que facilitam o atendimento no departamento jurídico. Para isso, o setor faz uso da tecnologia para entregar os serviços de acordo com a legislação.
Ele garante o planejamento do departamento, cuida das finanças e faz o gerenciamento dos projetos utilizando a tecnologia. Além disso, o Legal Ops une várias operações e proporciona que os setores possam focar em atividades jurídicas do dia a dia.
Dessa maneira, os profissionais do departamento jurídico podem atender os seus clientes de uma maneira mais efetiva (fonte: Totvs).
Quais os benefícios de implementar essa área na empresa?
Implementar Operações Jurídicas em uma empresa pode trazer uma série de benefícios, ajudando a tornar o departamento jurídico mais eficiente, estratégico e alinhado com os objetivos de negócios. Aqui estão os principais benefícios:
Eficiência operacional
Legal Operations otimiza processos e fluxos de trabalho, resultando em maior eficiência. Isso inclui a automação de tarefas repetitivas, a implementação de tecnologias de gestão de documentos e a utilização de ferramentas de trabalho, reduzindo o tempo gasto em atividades administrativas e permitindo que os advogados se concentrem em questões estratégicas.
Redução de custos
Ao automatizar processos, melhorar a gestão de fornecedores e implementar tecnologias que otimizem o trabalho jurídico, a empresa pode reduzir significativamente os custos operacionais. Isso inclui a diminuição das despesas com consultorias externas, a redução de erros e retrabalhos, e a melhor alocação de recursos internos.
Melhoria da qualidade
Com processos padronizados e o uso de tecnologias avançadas, o departamento jurídico pode oferecer serviços de maior qualidade. Isso inclui a precisão na gestão de contratos, a conformidade com as regulamentações e a capacidade de fornecer análises jurídicas mais aprofundadas e informadas.
Gestão de riscos
As Operações Jurídicas ajudam a identificar, monitorar e mitigar riscos de forma mais eficaz. Os sistemas de compliance e auditoria, aliados à análise de dados, permitem uma melhor gestão dos riscos jurídicos, garantindo que a empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentações vigentes.
Transparência e relatórios
Implementar Operações Jurídicas permite a criação de relatórios detalhados e precisos sobre as atividades jurídicas. Isso facilita a tomada de decisões informadas, o fornecimento de contas às partes interessadas e a demonstração de valor do departamento jurídico para a empresa.
Melhoria da experiência do cliente
Ao otimizar processos e melhorar a eficiência, o departamento jurídico pode oferecer uma melhor experiência para seus clientes internos e externos. Isso inclui uma resposta mais rápida e precisa às obrigações, melhor gestão de contratos e maior transparência nas comunicações.
Apoio ao crescimento empresarial
Operações Jurídicas alinham o departamento jurídico com os objetivos estratégicos da empresa, permitindo que ele apoie melhor o crescimento e a expansão do negócio. Isso inclui a gestão eficaz de fusões e aquisições, a entrada em novos mercados e a proteção da propriedade intelectual.
Quem pode ser um Legal Operations e quais as habilidades necessárias?
Profissionais de diversas áreas podem atuar como Legal Operations, desde que tenham conhecimento do setor jurídico. Assim, é possível contar com colaboradores com variadas habilidades para trazer ao departamento os melhores resultados.
Esse profissional é responsável por cuidar das tecnologias da empresa e análises financeiras. Assim, garante que tudo possa ocorrer da melhor maneira possível, sem que o setor jurídico precise se preocupar com esses processos.
O profissional da área precisa ter como foco a eficiência, escalabilidade e manutenção dos processos, além de saber quais operações fazem parte da rotina jurídica para selecionar as ferramentas necessárias.
Suas principais funções são voltadas para a implementação e melhorias de sistemas que gerenciam os processos e as demandas jurídicas, bem como a incorporação de novos projetos e análise de dados e resultados.
Quais os cursos necessários para quem deseja ser um Legal Operations?
Para quem deseja ingressar na área de Legal Operations, investir em uma educação diversificada é essencial. Começar com cursos básicos de Direito Empresarial e Direito Contratual é uma ótima forma de compreender os fundamentos legais que guiarão seu trabalho. Além disso, uma pós em Direito Digital pode ser um grande diferencial na carreira!
A familiaridade com tecnologias jurídicas é indispensável, então explorar softwares de gestão de documentos e automação de contratos ajudará a otimizar processos. A análise de dados é outra habilidade vital, por isso, cursos em Estatística e ferramentas de Business Intelligence, como Tableau ou Power BI, podem proporcionar grandes diferenciais.
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