12 plataformas que todo escritório de advocacia deve usar

O Brasil é o país com o maior número de advogados por habitante, com uma média impressionante de um profissional para cada 164 pessoas, conforme orienta o portal Educa Mais Brasil. Esse dado ressalta a importância do setor jurídico no país, mas também evidencia a alta concorrência enfrentada por quem atua nessa área.Diante dessa realidade competitiva, é fundamental que os escritórios de advocacia saibam gerenciar sua produtividade de maneira eficiente. As plataformas e aplicativos voltados para advogados podem ser grandes aliados nesse processo, ajudando a organizar tarefas, melhorar a comunicação interna e externa, e até mesmo automatizar certas atividades.

Para compreender mais sobre este tema, no post de hoje vamos explorar as melhores plataformas e ferramentas que todo escritório de advocacia deve utilizar para se manter competitivo e eficiente.

A produtividade nos escritórios de advocacia

A rotina em escritórios de advocacia é marcada por prazos apertados, longas jornadas de trabalho, e a constante necessidade de atender às expectativas dos clientes.

Com a crescente demanda por serviços jurídicos, é comum associar produtividade a um maior número de clientes e, consequentemente, a um aumento no faturamento. No entanto, a prática muitas vezes revela uma realidade diferente.

Segundo o relatório “Thomson Reuters — Future of Professionals,” publicado recentemente, 75% dos advogados acreditam que a inteligência artificial pode aumentar a produtividade dos escritórios de advocacia, enquanto 67% apontam que ela também pode melhorar a eficiência do trabalho jurídico. Além disso, 55% dos profissionais entrevistados veem na IA uma oportunidade de reduzir custos e, assim, potencializar as receitas do escritório (fonte: portal ConJur).

Contudo, a pesquisa também destaca desafios, como o impacto da carga de trabalho na saúde mental dos advogados. Cerca de 35% dos entrevistados relataram que o efeito da rotina no bem-estar é moderadamente ou fortemente negativo. Esses dados sugerem que, embora a produtividade seja essencial, ela deve ser equilibrada com a qualidade de vida e o foco no atendimento ao cliente para que os escritórios alcancem o sucesso de forma sustentável.

Qual a melhor plataforma jurídica para advogados?

Escolher a plataforma jurídica ideal é uma decisão importante para advogados que desejam otimizar a gestão de seus escritórios e aumentar a eficiência no trabalho.

Com uma variedade de opções disponíveis, é importante considerar as funcionalidades que melhor atendem às necessidades específicas do escritório, como a organização de tarefas, o acompanhamento de processos e a gestão financeira.

De acordo com o portal Jus Brasil, as principais plataformas jurídicas são:

• Astrea: Esta plataforma é projetada especialmente para o setor jurídico, permitindo a criação e o controle detalhado de tarefas, além de oferecer notificações sobre o andamento dos processos cadastrados. Uma das funcionalidades destacadas é o suporte em tempo real por chat online, além do armazenamento ilimitado de dados como despesas e processos.
• Projuris: Reconhecido pela facilidade em apoiar decisões estratégicas, o Projuris automatiza o cadastro de andamentos e publicações, além de permitir a contagem de prazos diretamente na plataforma. Ele também oferece relatórios gerenciais e controle financeiro, facilitando a gestão completa do escritório.
• Saj Adv: Diferente de outras plataformas, o Saj Adv oferece modelos de documentos jurídicos prontos para uso, como defesas e acordos, além de permitir a criação de textos personalizados com a logomarca do escritório. Ele também integra o calendário com outras plataformas como o Outlook e Google Agenda.

Conheça as 12 plataformas que todo escritório de advocacia deve usar

Além das plataformas jurídicas mencionadas anteriormente, os escritórios de advocacia também podem se beneficiar de uma variedade de outras ferramentas e aplicativos que atendem a diferentes aspectos do dia a dia profissional.

Essas plataformas não se limitam apenas à gestão de processos e prazos; elas abrangem áreas como organização, produtividade, comunicação, e até mesmo segurança da informação.

Confira agora, de forma categorizada, as 12 plataformas essenciais para otimizar a gestão do seu escritório de advocacia (fonte: portal Aurum):

Plataformas de comunicação

Para uma comunicação eficaz, os advogados podem contar com diversas ferramentas que facilitam a interação com clientes e equipes. Entre tantas, podemos citar:

• LinkedIn: Ideal para networking, permite que advogados se conectem com colegas de profissão e possíveis clientes, além de compartilhar conhecimento e acompanhar tendências do setor;
• Slack: Uma plataforma versátil que facilita a comunicação interna, organizando conversas por canais e integrando diversas ferramentas úteis para o dia a dia do escritório;
• Whereby: Anteriormente conhecido como Appear.in, este aplicativo oferece videoconferências simples e eficazes, sem necessidade de downloads ou instalações, perfeito para reuniões rápidas com clientes.

Plataformas de produtividade e organização

A organização é chave para manter a produtividade alta em escritórios de advocacia. Conheça as principais plataformas que te auxiliam nesta etapa:

• Hours: Aplicativo de gerenciamento de tempo que ajuda a registrar horas trabalhadas em cada tarefa ou caso, facilitando a cobrança precisa de honorários;
• Trello: Uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que permite organizar tarefas em quadros e listas, proporcionando uma visão clara do progresso dos casos;
• Notion: Combina funcionalidades de notas, banco de dados e gerenciamento de projetos, permitindo uma organização completa e personalizada das informações do escritório.

Plataformas de direito

Especialmente desenvolvidas para o setor jurídico, essas plataformas auxiliam na gestão de processos e no acompanhamento de decisões judiciais:

• Diligeiro: Facilita o gerenciamento de diligências e audiências, permitindo o controle total das atividades relacionadas a processos;
• STJ CPE: Um aplicativo oficial do Superior Tribunal de Justiça que oferece acompanhamento em tempo real dos processos, decisões e pautas do STJ;
• Supremo em Ação: Ferramenta para acompanhar o andamento de processos no Supremo Tribunal Federal, oferecendo atualizações em tempo real e alertas personalizados.

Plataformas de digitalização de documentos

A digitalização de documentos é essencial para um escritório mais ágil e organizado. Sendo assim, as plataformas mais indicadas são:

• D4Sign: Plataforma de assinatura eletrônica que garante a validade jurídica de documentos digitais, simplificando o processo de formalização de contratos;
• We Transfer: Facilita o envio de fotos e vídeos sem perder a qualidade, permitindo que documentos e materiais importantes sejam compartilhados de forma segura e rápida;
• Pushbullet: Sincroniza dispositivos, permitindo o envio e recebimento de arquivos e notificações entre celulares e computadores, aumentando a eficiência no manejo de documentos.

Portanto, uma gestão do escritório de advocacia deve ser estratégica e apoiada por plataformas tecnológicas que otimizem processos, melhorem a comunicação e garantam um serviço de alta qualidade, permitindo que os advogados se concentrem no que realmente importa: o atendimento eficiente e personalizado aos seus clientes.

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